2019第七届世界军人运动会火炬传递(广东深圳站)舞美设计制作项目招标公告
第一章、总则
根据《深圳经济特区政府采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》和《深圳网上政府采购管理暂行办法》的有关规定,深圳市文化馆就第七届世界军人运动会火炬传递(广东深圳站)舞美设计制作项目,采用公开招标的方式实施采购,欢迎符合资格的供应商参加。
一、项目名称:第七届世界军人运动会火炬传递(广东深圳站)舞美设计制作
二、项目清单详见《项目服务清单》
三、投标人资格要求:
1、必须是在深圳市政府采购中心注册的政府采购供应商,在中华人民共和国境内注册,并具备独立的法人资格,提供《营业执照》扫描件(原件备查);
2、投标人必须具有国家甲级专业舞台舞美、音响设计、安装及调试的资质证书;
3、拟派本活动的音响师必须具有高级音响师证(非协会、学会颁发);
4、近三年具有承担过类似工程和策划大型活动、演出舞台的案例(需 提供40万以上合同不少于两份);
5、有购买团队人身意外保险;
6、具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态,近三年内没有经济行为被起诉情况;
7、本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
四、采购预算:
序号 | 采购品名 | 预算金额(单位:万元) | 数量 | 单位 |
1 | 第七届世界军人运动会火炬传递(广东深圳站)舞美设计制作费 | 55.00 | 1 | 项 |
合计(单位:万元) | 55.00 |
五、采购项目需要落实的政府采购政策:
无
六、投标与开标注意事项:
1、本项目实行现场投标,采用纸质投标文件(可一并提供电子投标文件)。
2、招标文件获得方法:
凡符合资质要求的采购供应商,可于2019年7月19日9时至2019年7月25日17:30时期间登录深圳数字文化馆(https://www.szmassart.com/index.html)查看本项目的招标文件。
3、答疑事项
本项目不设置答疑。
4、应答文件递交截止时间
所有应答文件应于2019年7月25日17:30时之前递交到深圳市文化馆215室。
5、开标时间、地点和方式
定于2019年7月26日10:00时,在深圳市文化馆二楼会议室开标。
七、重要提示:
1、深圳市文化馆有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目中标资格。
2、本招标公告及本项目文件所涉及的时间一律为北京时间。
九、本项目联系方式
招标、采购单位
单位名称:深圳市文化馆
详细地址:深圳市燕南路95号
项目联系人:江翔 联系方式:83346607
王昭 联系方式:15875506660
第二章 项目要求
一、项目背景
2019年第七届世界军人运动会火炬传递(广东深圳站)在深圳举行,深圳市文化馆负责组织执行起跑仪式和终点庆祝活动,为配合整个演出的成功举办,根据展馆的实际情况,拟进行舞台搭建及舞美设计、制作。
二、项目技术要求
1、所有舞美搭建制作均负责安装、运输、调试、控制及拆除。
2、配合其他工种共同完成现场所有工作。
3、搭建制作所使用材料均符合国家安全及防火标准并提供相关材质报告及检测报告。
4、搭建人员具备相关作业证明(登高证、电工证)等
5、人员数量及车辆提前报备。
6、每一项具体工种都由专业技术人员对接。
7、提供舞美设计图及结构施工图。
三、项目服务清单
2019第七届世界军人运动会火炬传递(广东深圳站)舞美设计制作舞美设计项目服务清单 | ||||
地点:前海 | ||||
序号 | 项目 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 圆型地台(15米*12米) | 180 | 平方 | 钢架结构木质造型,表面背胶 |
2 | 城市道路造型 | 2 | 个 | 钢架木质结构表面油漆,侧面背胶 |
3 | 星环造型 | 2 | 个 | 钢架结构透明亚克力造型,表面PVC |
4 | 火箭模型造型 | 1 | 个 | 玻璃钢造型 |
5 | 城市楼宇造型 | 1 | 项 | 雪弗板+亚克力+背胶 |
6 | LED主背景结构 | 1 | 项 | 钢架结构+木板油漆 |
7 | LED屏幕及控制系统 | 1 | 项 | 光祥屏幕+诺瓦系统 |
8 | 吉祥物造型 | 1 | 项 | 雪弗板表面车贴 |
9 | 跑道 | 600 | 平方 | 红地毯 |
10 | 工作及演职人员大帐篷 | 1 | 项 | 带空调 |
11 | 演职人员及领导休息小帐篷 | 4 | 项 | 带空调 |
12 | 帐篷区围挡 | 1 | 项 | 喷绘 |
13 | 演员上场通道 | 1 | 项 | 通道草皮做保护 |
14 | 音响 | 1 | 项 | 户外吊装 |
地点:南山文体 | ||||
序号 | 项目 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 舞台(20米*10米) | 200 | 平方 | 常规舞台+地毯 |
2 | 主屏幕(20米*6米) | 120 | 平方 | 光祥P3 |
3 | 场地布置效果灯 | 1 | 项 | |
4 | 吊装音响 | 1 | 项 | 吊装 |
地点:莲花山 | ||||
序号 | 项目 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 舞台(16米*6米) | 96 | 平方 | 常规舞台+地毯 |
2 | 主背景(16米*4米) | 64 | 平方 | |
3 | 音响 | 1 | 项 |
四、项目完成要求
舞美搭建须于2019年8月7日下午6:00前全部完成。
五、项目实施要求
1、舞美搭建人员必须无犯罪记录。
2、制定工期进度表并严格执行。
3、中标单位在确定中标后应立即根据演出方案及会场功能区划进行舞美方案设计。报项目组审定后,根据修改意见进行修改后报相关部门审定。搭建过程须由甲方指定舞美专业鉴定团队验收合格后交付使用。
4、搭建人员进场前须由搭建方、场地方、甲方三方安全培训后,严格按照安全施工条例进场施工。
5、舞美搭建所有调试、控制均由搭建商指定专业技术人员操控并配合甲方及导演满足现场需求,如舞美结构需要改动在合理的条件下整改。
六、付款方式
签订合同后5个工作日内预付60%,活动结束后5个工作日内付清尾款(40%)。
七、重要提醒
《深圳经济特区政府采购条例》规定:供应商在政府采购中,未按本条例规定签订、履行采购合同,造成严重后果的,一至三年内禁止其参与本市政府采购,并由主管部门记入供应商诚信档案,处以采购金额千分之十以上千分之二十以下的罚款;情节严重的,取消其参与本市政府采购资格,处以采购金额千分之二十以上千分之三十以下的罚款,并由市场监管部门依法吊销其营业执照;给他人造成损失的,依法承担赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。供应商必须诚信投标,对项目需求进行实质性响应。
八、注意事项
1、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
2、投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性,可在招标阶段提出,以维护招标行为的公平、公正。
3、投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准,如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受,投标人必须列表将明显的差异详细说明。
4、投标人所提交的投标文件对技术参数和各项要求的响应应是列出具体内容。如果投标人只注明“符合”或“满足”,将被视为“不符合”,并可能严重影响评标结果。
九、评标与中标
1、评标:采用综合评分法
综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行量化打分,每个投标供应商的总得分应以去掉一个最高分和一个最低分后的汇总分确定,以评标总得分最高的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。
2、中标结果公示
为体现“公开、公平、公正”的原则,招标结束后,将在“深圳数字文化馆” (https://www.szmassart.com/index.html)上发布成交结果公告。为体现公开、公平、公正的原则,对成交结果公示72小时。
质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性,并承担相应的法律责任。对不实投诉的,将予以警告,降低其诚信级别;对提供虚假情况恶意投诉,扰乱政府采购工作,情节严重的,我单位将报请采购主管部门批准暂停或取消其投标资格,处罚情况在深圳政府采购网“曝光台”上公布。
十、合同的授予
1、合同授予标准
本项目的合同将授予最终确定的成交供应商。
2、合同协议书的签订
(1)成交供应商将于成交通知书发出之日起 10 个工作日内,按照采购文件、招标文件内容及中标结果与采购单位签订书面合同。
(2)成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成成交项目,不得将成交项目转让(转包)给他人。
十一. 合同格式(供参考)
一、合同条款
甲方:
乙方:
根据深圳市文化馆 项目的招标结果,由中标单位为中标方。按照《中华人民共和国经济合同法》和《深圳经济特区政府采购条例》,经深圳市 (以下简称甲方)和中标单位(以下简称乙方)协商,就甲方委托乙方承担 服务项目,达成以下合同条款:
第一条 项目概况
项目名称:
项目内容:
开工日期: 年 月 日
竣工日期: 年 月 日
合同价款:合同总价为 元,含一切税、费。本合同总价包括乙方所提供的所有服务和技术费用,为固定不变价格,且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括乙方履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到甲方办公室所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力,合同总价可经双方友好协商予以调整。
支付方式:分期支付。
第二条 服务范围
1、
2、
3、
4、其他:
第三条 时间要求及阶段成果
1、
2、
3、
第四条 开发工作内容要求
1、
2、
3、
第五条 服务资料归属
1、所有提交给甲方的服务文件及相关的资料的最后文本,包括为履行技术维护服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等,都属于甲方的财产,乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。
2、乙方未经甲方的书面同意,不得将上述资料用于与本维护服务项目之外的任何项目。
3、合同履行完毕,未经甲方的书面同意,乙方不得保存在履行合同过程中所获得或接触到的任何内部数据资料。
第六条 甲方的义务
1、负责与本维护服务项目有关的第三方的协调,提供开展维护服务工作的外部条件。
2、向乙方提供与本项目维护服务工作有关的资料。
3、负责组织有关人员,按规定对本项目进行用户验收。
第七条 乙方的义务
1、应按照采购文件、乙方应答文件要求按期完成本项目维护服务工作。
2、负责组织项目的实施,保证工程进度,确保质量。
3、向甲方提交维护资料等各 套。
4、在履行合同期间或合同规定期限内,不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。
第八条 甲方的权利
1、有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容。
2、有权阐述对具体问题的意见和建议。
3、当甲方认定乙方人员不按合同履行其职责,或与第三人串通给甲方造成经济损失的,甲方有权要求更换人员,直至终止合同并要求乙方承担相应的赔偿责任。
第九条 乙方的权利
1、乙方在维护服务过程中,如甲方提供的资料不明确时可向甲方提出书面报告。
2、乙方在维护服务过程中,有权对第三方提出与本维护服务业务有关的问题进行核对或查问。
3、乙方在维护服务过程中,有到工程现场的权利。
第十条 甲方的责任
1、应当履行本合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿给乙方造成的损失。
2、甲方向乙方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致乙方的各种费用的支出。
第十一条 乙方的责任
1、乙方的责任期即本合同有效期。如因非乙方的责任造成进度的推迟或延误而超过约定的日期,双方应进一步约定相应延长合同有效期。
2、乙方的责任期内,应当履行本合同中约定的义务,因乙方的单方过失造成的经济损失,应当向甲方进行赔偿。
3、乙方对甲方或第三方所提出的问题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,乙方应承担责任。
4、乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致甲方的各种费用的支出。
第十二条 乙方咨询人员要求
1、参加本项目的咨询人员必须具有国家和有关部门规定的相应资质。
2、 参加本项目的咨询人员的配置必须与应答文件中的服务承诺书和维护服务组织实施方案一致。
3、必须以直属咨询人员参与本项目维护服务,不得使用挂靠队伍。
第十三条 乙方维护服务工具要求
1、乙方应配备中标项目所需的足够数量的仪器、仪表以及工具等设备。用户不需向乙方提供施工工具和仪器、仪表。
2、乙方在提供服务过程中应自备车辆。
第十四条 保密要求
1、由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时,均被视为保密的,不得泄漏给除甲方或其指定的代表之外的任何人、企业或公司,不管本合同因何种原因终止,本条款一直约束乙方。
2、乙方在履行合同过程中所获得或接触到的任何内部数据资料,未经甲方同意,不得向第三方透露。
3、乙方实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。
4、乙方参加项目的有关人员均需同甲方签订保密协议。
第十五条 验收
1、下列文件的验收分为 三个阶段:
2、其余文件和工作由用户组织有关技术人员根据国家和行业有关规范、规程、标准和用户需求直接验收。
3、验收依据为采购文件、乙方应答文件,国家和行业有关规范、规程和标准。
第十六条 付款方式
1、 经最终验收通过后,甲方向乙方支付合同总价20%的款项。
2、 经最终验收通过后,甲方向乙方支付合同总价60%的款项。
3、 后,甲方向乙方支付合同总价20%的款项。
第十七条 争议解决办法
执行本合同发生的争议,由甲乙双方协商解决。
第十八条 风险责任
1、乙方应完全地按照采购文件的要求和乙方应答文件的承诺完成项目,出于自身财务、技术、人力等原因导致项目失败的,应承担全部责任。
第十九条 违约责任
1、因乙方原因,未能按规定时间完成有关工作的,每延误一天,甲方可在支付合同余款中扣除合同价款 ‰,累计扣款达到 %时,甲方有权终止合同,并保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。如维护服务文件因质量问题,未能通过验收,甲方保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。
2、乙方在约定时间内不能完成所有申报材料,乙方除被罚款外,还要赔偿甲方的经济损失。
3、乙方应全面履行合同,甲方不接受合同的部分履行。若合同中部分文件未能如期交付,有关的延误视为整个项目的延误,可视为合同全部未能完成,甲方有权拒付(追回)全部价款并解除合同。
4、如乙方提供的维护服务文件不符合质量要求,必须在甲方提出要求后7天内无条件修改。
5、若甲方发现乙方派出的维护服务人员或提供的工具不符合合同要求,乙方应在3天之内按要求派出人员或提供工具,否则甲方有权终止合同,并保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。
第二十条 其他
1、本合同与采购文件、乙方应答文件如有抵触之处,以本合同条款为准。
2、下列文件均为本合同的组成部分:
(1)采购文件、答疑及补充通知;
(2)应答文件;
(3)本合同执行中共同签署的补充与修正文件。
本合同一式 份,甲、乙方双方各执 份,具有同等法律效力。本合同自双方法人代表签字(盖章)认可之日起生效。
本合同未尽事宜,双方友好协商,达成解决方案,经双方签字后,可作为本合同的有效附件。
甲方:(签章) 乙方:(签章)
中标单位
地址: 地址:
法定代表人:(签章) 法定代表人:(签章)
开户行: 开户行:
人民币帐号: 人民币帐号:
联系人: 联系人:
电话: 电话:
日期: 日期:
十二、应答文件格式
目 录
(一)法定代表人证明书
(二)承诺函
(三)供应商情况介绍
(四)报价一览表(人民币报价,含税价)
(五)报价详细清单(格式自定)
(六)项目服务方案(格式自定)
(七)人员安排计划(格式自定)
(八)采购文件要求的其他资料及投标人认为需要补充的资料(格式自定)
一、法定代表人证明书(参考备用)
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期: 签发日期: 单位:
附:
营业执照号码: 经济性质:
主营:
兼营:
说明:
1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
二、承诺函
致: (招标单位名称)
我公司承诺,对本招标项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。我公司已清楚,提供虚假承诺或者被有关单位确认为侵犯知识产权的,三年内不得参加政府采购活动。
公司名称:
二〇 年 月 日
三、供应商情况介绍
序号 | 项 目 | 内容及说明 | 备注 |
一 | 营业执照 | 提供扫描件 | |
1 | 注册年度及注册编号 | ||
2 | 注册资金(万元) | ||
3 | 经营场所 | ||
4 | 有效期 | ||
二 | 税务登记证 | 提供扫描件 | |
1 | 税务登记证编号 | ||
三 | 资格(质)证书(若有其他资质证书,可按表格格式扩展) | 提供扫描件 | |
1 | 证书名称 | ||
2 | 批准单位 | ||
3 | 等级 | ||
4 | 批准时间及编号 | ||
5 | 有效期 | ||
四 | 企业技术力量 | ||
1 | 企业技术人员构成情况 | ||
2 | 企业专业设施、设备情况 | ||
3 | |||
五 | 其他(投标人认为需补充的其他说明) | ||
1 |
注:1、在按要求填写好此表格后,各投标单位可以用其它的方式,就公司整体情况作出详细的介绍。
2、有关资质和获奖情况需提供证书扫描件。
四、报价一览表
项目名称:
单位: 人民币元
项目名称 | 项目总价 | 备注 |
项目 |
供应商:
法定代表人或委托代理人:
日期: 年 日
注:1、价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写。
2、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写。
五、其他内容格式由供应商自定
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